Préparé par l'AIOS pour Christophe Bonnaire
Un opérateur IA
au service des process
de Bonnaire Traiteur.
Vous utilisez déjà Claude tous les jours, en mode projet, et votre équipe de direction fait de même. Mais chacun travaille de son côté, sur son ordinateur, avec son propre forfait, et Google Workspace s'arrête là. L'AIOS, c'est la fondation commune qui manque : un seul espace, hébergé pour l'entreprise, où l'IA travaille sur vos vrais dossiers, garde le contexte et automatise vos process, brique par brique. En commençant par la communication.
Vous connaissez déjà Claude. Voici la version entreprise.
L'AIOS est un système d'exploitation IA installé sur un serveur dédié à votre entreprise. À gauche, un espace de conversation comme celui que vous utilisez tous les jours. À droite, une arborescence de fichiers sur laquelle l'IA travaille réellement : vos documents, vos photos, vos vidéos, vos bases. Et des dossiers partagés, un par équipe, pour que ce qui est construit une fois serve à tout le monde.
C'est exactement ce que vous cherchiez : des dossiers communs à l'entreprise, animés par l'IA, au lieu de trois personnes qui bricolent chacune dans son coin. Vous lui parlez en langage naturel, à l'écrit ou au vocal, depuis votre bureau ou depuis un lieu de réception sur votre téléphone. Il pose des questions, il construit, et il documente. Les fondations d'abord, les briques ensuite, dans l'ordre que vous décidez.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités concrètement.
01 · La communication
Publier vraiment, chaque semaine, sur vos deux marques
Vous avez la base : les photos, les vidéos, le savoir-faire. Ce qui manque, c'est le temps de produire de façon récurrente, pour l'activité mariage comme pour Cantine En Folie que vous lancez. Vous déposez vos ressources dans un dossier, vous dites "quatre publications par semaine sur le mariage, en alternant photos et vidéos", et c'est fait : montage, calendrier, publication directe sur Facebook, Instagram et TikTok. Sans logiciel de montage, sans passer par les interfaces des réseaux.
02 · Le commercial
Votre argumentaire de devis, disponible pour toute l'équipe
Le chiffrage sort de votre logiciel métier, trois ou quatre pages correctes. L'argumentation sur mesure, celle qui fait la différence entre un cocktail et un repas assis, vous êtes en train de la construire avec Claude, seul, sur votre ordinateur. L'AIOS la sort de votre machine : un dossier partagé commercial, la même base pour tous les commerciaux, et chacun génère son complément de devis sans repartir de zéro. Ce que vous avez déjà construit n'est pas perdu, il est repris et structuré.
03 · La base client
Relancer au bon moment, tous les ans, sans y penser
Vos clients commandent souvent à la même date chaque année, et beaucoup ne pensent pas à vous relancer eux-mêmes. Votre fichier client vit sur Drive : l'AIOS s'y connecte nativement, lit la date du dernier contact, et envoie la relance au moment opportun. Une fois le process écrit, ce n'est plus l'IA qui tourne mais un script, tous les jours, sans que personne ait à y penser.
04 · La comptabilité
Les relances de factures et la paperasse du terrain
La relance des factures devient automatique : l'AIOS suit les échéances et écrit les relances, en brouillon tant que vous voulez garder la main. Et pour les factures papier qui remontent du terrain, vos équipes les prennent en photo, l'AIOS les fait entrer dans la compta et les transmet au comptable. C'est un exemple qui tourne déjà chez nous, sur une activité d'hôtellerie-restauration.
05 · Le travail à trois
Une direction qui travaille enfin sur la même base
Vous êtes trois à la direction. Les périodes d'essai sont cumulables : on peut préparer jusqu'à trois instances pour les 7 jours, afin que vous collaboriez dès le début sur les mêmes dossiers partagés. Un dossier commercial, un dossier comptable, un dossier communication, et chaque AIOS branché sur ceux qui le concernent. À vous de me dire combien d'instances je prépare pour le 24.
06 · Le réseau Traiteurs d'Avenir
De la matière concrète pour votre rencontre de novembre
Vous avez proposé le thème de la prochaine rencontre : comment installer l'IA et la consolider dans nos entreprises. D'ici novembre, ce que vous aurez mis en place chez Bonnaire ne sera plus une intuition mais un cas réel, avec des process qui tournent et des résultats à montrer. La meilleure façon d'arriver sur ce sujet devant treize maisons qui se posent les mêmes questions que vous.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Travailler sur vos fichiers
Photos, vidéos, documents, tableaux. Il ouvre, il modifie, il monte des vidéos et crée des variations à partir de vos rushes. Le montage se fait dans l'AIOS, pas dans un logiciel de plus.
Vivre dans votre Google Workspace
Drive et Gmail en intégration native. Il lit, crée et met à jour vos fichiers directement dans Drive, sans créer de nouvelle version, et rédige ou envoie vos emails depuis vos adresses et vos alias.
Construire vos outils sur mesure
Un tableau de suivi commercial, une interface de relances, un CRM taillé pour votre métier. Vous le décrivez, il le construit, sans une ligne de code de votre côté. Notre propre CRM a été fait comme ça.
Héberger ce qu'il construit
Votre abonnement inclut votre espace sur Internet. Un outil créé pour l'entreprise devient une adresse web, protégée par mot de passe, que vous ouvrez à trois personnes ou à toute l'équipe.
Automatiser vos process
Chaque tâche récurrente devient un script qui tourne tout seul, à l'heure que vous avez fixée, avec un compte rendu. Une fois le process écrit, on ne repasse plus par l'IA : c'est fiable et sans surcoût.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque décision, chaque détail sur un client ou une prestation. Dans deux ans, il s'en souvient et ressort l'information exacte au bon moment. Vous ne réexpliquez jamais votre contexte.
Ce que vous ne pouvez pas faire avec Claude seul
Vous avez déjà commencé. Voici ce qui change.
Vous l'avez constaté vous-même sur Gmail : avec les connecteurs de Claude, vous préparez un brouillon, mais vous n'envoyez pas vraiment, et vous ne modifiez pas un fichier Drive en place. Ce sont des connexions faciles mais superficielles. L'AIOS, techniquement, c'est un développeur senior installé dans un serveur : il va au maximum de ce que la technologie permet, avec les permissions que vous lui accordez.
Plus de projets à créer et à retrouver. Il n'y a qu'un seul fil, et c'est l'IA qui range : elle compresse son contexte, met en mémoire ce qui vient d'être dit, ressort le bon sujet quand vous y revenez. Vous passez de la communication au commercial en une phrase, sans rien gérer. Le rangement est son travail, pas le vôtre.
Contrairement aux autres solutions du marché, l'AIOS ne consomme pas d'API facturée à l'usage : il tourne sur un abonnement Claude classique, à votre nom. Concrètement, l'intensité avec laquelle vous l'utilisez n'a aucun impact sur ce que vous payez. Deux abonnements, et c'est tout.
Le serveur est dédié à votre entreprise, personne d'autre n'est dessus, et il n'est jamais un coût pour vous. Il est fourni par notre hébergeur européen, conforme au RGPD et certifié. Si vous préférez que le système vive sur votre propre serveur, comme vous l'évoquiez pendant l'appel, c'est possible : nous avons juste besoin d'un accès pour l'installation. Tout est détaillé dans l'Annexe Données et Sécurité.
On ne lâche jamais une automatisation d'un coup. Étape 1, il ne fait que des brouillons et c'est vous qui cliquez sur envoyer. Étape 2, il agit et vous rend compte le soir, vous corrigez. Étape 3, quand vous êtes à l'aise, il travaille seul. C'est vous qui placez le curseur, sujet par sujet.
L'AIOS est conçu pour un dirigeant, comme un ordinateur personnel. Mais ce qu'il fabrique est accessible à toute la maison : un outil de suivi, un générateur de devis, un tableau de bord, ouverts à dix, trente ou cinquante personnes derrière un mot de passe. Il n'y a pas besoin de multiplier les sièges pour que l'entreprise en profite.
Comment ça se passe au quotidien
Vous parlez. Il travaille.
Vous lui donnez votre univers
Vos recettes chiffrées, votre base client, votre matériel, votre site, vos photos. Il scanne tout, pose des questions sur ce qui manque, et demande les accès dont il a besoin. Je suis là pendant la première session pour la partie Google, qui n'est pas la plus intuitive.
Vous lui parlez normalement
Aucun prompt à apprendre. À l'écrit, ou au vocal quand vous êtes en déplacement : "mets à jour le fichier client, envoie la relance à ce client, prépare les publications de la semaine". Depuis l'ordinateur ou depuis l'application mobile.
Il range, il propose, il avance
Vous n'avez pas à tenir une arborescence propre : si vous voulez trois dossiers bien carrés, vous le lui dites et c'est fait. Et comme Claude, il vous propose les étapes suivantes, sauf qu'il voit l'ensemble de l'entreprise pour le faire.
Vous l'étendez sans coder
Un nouvel automatisme, un nouvel outil, une page à mettre en ligne ? Vous décrivez ce que vous voulez, il le construit, le teste et le déploie. Vous l'utilisez le jour même. Cette page en est un exemple.
Documentation
Pour creuser, vos documents.
Comme promis en fin d'appel, vous avez tout ici, rien en pièce jointe : la documentation juridique complète (avec l'Annexe Données et Sécurité sur l'hébergement et le RGPD, le sujet que vous avez soulevé), la proposition de services, la liste des outils remplacés chez nos clients, la présentation de l'AIOS et les études de cas. Tout s'ouvre dans le navigateur et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Annexe Données et Sécurité
Documentation juridique complète (v1.8)
Proposition de services AIOS (v1.8)
Outils remplacés par l'AIOS, exemples clients
Présentation de l'AIOS
Études de cas clients
Documentation juridique, document par document : Conditions Générales de Service, Annexe Données et Sécurité, Politique de confidentialité, Mentions légales, Conditions du programme de parrainage. Tout s'ouvre et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
La suite
Une semaine pour voir, sans engagement et sans carte bleue.
Une session de démarrage
C'est calé : jeudi 24 septembre à 14h. Je bloque une heure pour vous, même si trente minutes suffisent souvent. On crée un dossier partagé, on y dépose de quoi faire démarrer votre AIOS très vite (des automatisations déjà prêtes, issues de nos autres clients), et on travaille ensemble sur un de vos sujets réels. La communication est le bon candidat pour commencer.
7 jours en autonomie
À partir de la session, vous utilisez l'AIOS pendant une semaine, librement, sur vos vrais sujets, avec votre équipe de direction si vous le souhaitez. Aucune information de paiement demandée. Vous avez mon email et mon numéro pour toute question, avant comme pendant.
On refait un point au bout des 7 jours
Si ce n'est pas pour vous, tout s'arrête et vous n'aurez rien perdu. Si vous continuez, on cale l'abonnement qui correspond à ce que vous aurez constaté, sans engagement.
- Votre AIOS, sur un serveur dédié à votre entreprise
- Intégration native de Google Workspace, Drive et Gmail
- Mémoire long terme sur toute votre activité
- Construction d'outils et d'automatisations sur mesure
- Votre espace d'hébergement sur Internet, inclus
- Dossiers partagés pour le travail en équipe
- Réversibilité totale : vos données livrées si vous arrêtez
399 EUR HT par mois en autonomie. Ou 799 EUR HT par mois avec accompagnement : 2h de sessions par mois avec Philémon ou son associé, pour construire vos process directement dans l'entreprise. Sans engagement, vous passez librement de l'un à l'autre : beaucoup de clients démarrent avec l'accompagnement le premier mois, le temps de mettre les process en place, puis repassent en autonomie. Aucun frais d'installation. À cela s'ajoute seulement votre abonnement Claude, à votre nom, que vous pouvez prendre large au démarrage puis réduire une fois les process installés.
Une question d'ici jeudi ? Écrivez-moi directement :
L'invitation pour la session du jeudi 24 septembre à 14h vous a été envoyée par mail. Dites-moi simplement combien d'instances préparer : une, deux ou trois.
Un mot personnel.
Vous m'avez dit pendant l'appel avoir du mal à vous représenter la chose. C'est normal, et c'est précisément pour ça que cette page existe : elle a été produite par l'AIOS, tout seul, à partir de l'enregistrement de notre échange. Il a repris l'appel, dégagé vos sujets, lu votre site, repris ses codes graphiques et construit cette page de A à Z, automatiquement, juste après que nous avons raccroché. C'est le type de travail qu'il ferait pour vous au quotidien. On se voit jeudi 24 septembre à 14h.
Philémon Gavoty Azuro AI · azuro-ai.com